Расходы на охрану труда: подайте заявление в СФР до 16 ноября

Чтобы получить возмещение согласованных расходов на предупредительные меры, работодатель должен подать заявление не позднее 16 ноября 2026 года включительно. Обращаться нужно в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя. Возможность представить отдельные документы до 20 декабря не переносит срок самого заявления.

Это действующий порядок: о сроке СФР сообщил 5 ноября 2026 года. В этом году последний день обращения перенесён с 15 на 16 ноября, поскольку 15 ноября — нерабочее воскресенье.

#Какие расходы на охрану труда можно возместить

Предупредительные меры — мероприятия для профилактики производственных травм и профессиональных заболеваний. К ним относятся, например, специальная оценка условий труда и обязательные периодические медосмотры работников.

Работодатель сначала оплачивает мероприятия своими средствами. За возмещением могут обратиться страхователи, которые получили разрешение СФР и согласовали сумму расходов. Ноябрьское заявление не заменяет предварительного согласования.

Возмещение ограничено согласованной суммой. Кроме того, оно не может превышать начисленные за текущий финансовый год взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за вычетом расходов за текущий календарный год:

• на больничные в связи с производственными несчастными случаями или профессиональными заболеваниями;
• на дополнительный отпуск для лечения пострадавшего работника и проезда к месту лечения и обратно.

Перед подачей сверьте разрешённую сумму с решением фонда и уточните свой расчётный предел в территориальном органе СФР. Одна лишь оплата мероприятия не означает, что всю сумму вернут.

#Что подать до 16 ноября

По порядку СФР обратиться можно после выполнения всех мероприятий, хотя бы одного из них или в ходе его выполнения. К заявлению нужны отчёт о расходах и документы, подтверждающие и обосновывающие расходы. Состав подтверждений для своего мероприятия проверьте по пунктам 10 и 11 Правил.

Заявление принимают через Госуслуги, клиентскую службу СФР по месту регистрации работодателя, МФЦ или почтой. Шаблон заявления и рекомендуемая форма отчёта размещены в разделе «Бланки и формы» на сайте фонда.

#Когда документы можно представить до 20 декабря

Для поздних подтверждений предусмотрены два самостоятельных основания:

• Оплата по договору наступает позже срока подачи заявления, но должна состояться в текущем финансовом году — здесь в 2026 году.
• Документы, подтверждающие произведённые расходы, получены после срока подачи заявления. Это основание не зависит от договорной даты оплаты.

В этих случаях платёжные документы и подтверждения расходов представляют не позднее 20 декабря 2026 года. После их представления СФР принимает решение до конца текущего финансового года. Это не общее разрешение отложить любой недостающий документ до декабря.

Условный пример. Мероприятие согласовано СФР и уже выполняется. По договору оплатить его нужно в начале декабря 2026 года. Работодатель подаёт заявление до 16 ноября включительно, затем представляет платёжные документы и подтверждения не позднее 20 декабря. Основание для позднего представления — договорный срок оплаты в текущем году после срока обращения.

Если расходы уже оплачены и подтверждения готовы, приложите их сразу. Если оплата прошла раньше, но подтверждающий документ получен после срока обращения, проверьте второе основание и сохраните сведения о дате получения.

Перед отправкой сопоставьте решение СФР, условия договора и комплект подтверждений. Сохраните подтверждение подачи заявления: декабрьский срок для отдельных документов не исправляет пропуск ноябрьского срока обращения.