Какой клиент выгоднее: сравниваем вклад на час работы

Для распределения месяца нужно сравнить допустимые наборы работ. Высокий показатель отдельного заказа ещё не гарантирует лучший результат: часть часов может остаться незанятой, а дополнительная аренда или правки — сократить преимущество.

#Сколько денег заказ оставляет на час

Вкладом здесь будем называть цену заказа за вычетом переменных расходов — тех, которые возникают или увеличиваются при его выполнении. Полученная сумма покрывает постоянные расходы бизнеса и формирует финансовый результат. Это ещё не чистая прибыль.

Рассмотрим условный месяц мастерской. Цены, расходы и время ниже придуманы для расчёта; налоговые платежи пока не включены.

• Заказ А: цена 30 000 ₽, переменные расходы 12 000 ₽, полное время 12 часов. Вклад: 30 000 − 12 000 = 18 000 ₽, или 18 000 / 12 = 1 500 ₽/час.
• Заказ Б: цена 18 000 ₽, переменные расходы 6 000 ₽, полное время 6 часов. Вклад: 18 000 − 6 000 = 12 000 ₽, или 12 000 / 6 = 2 000 ₽/час.

На одинаковые 12 часов приходится один А или два Б. Первый вариант даёт 18 000 ₽ вклада, второй — 24 000 ₽. Преимущество Б составляет 6 000 ₽ за 12 часов, если есть два покупателя и работы укладываются в календарь.

#Что проверить в расходах и времени

Для собственного расчёта выпишите материалы, сдельную оплату, доставку, комиссии и другие расходы, которые меняются вместе с заказом. Неизменную аренду помещения учитывайте при оценке результата месяца: замена А на Б сама по себе её не сокращает. Если конкретный набор работ требует дополнительного оборудования или помещения, вычтите эту дополнительную сумму при сравнении наборов.

В часы включайте подготовку, переписку, выполнение, предусмотренные правки и сдачу. В условном примере Б теряет преимущество, если сверх учтённых шести часов требует ещё три часа согласований: 6 + 3 = 9 часов, а 12 000 / 9 ≈ 1 333 ₽/час. При таком сценарии А оставляет больше на час.

Налоги проверяйте отдельно по своему режиму. Например, ФНС поясняет, что при НПД расходы не уменьшают налоговую базу. Материалы сокращают деньги, остающиеся от заказа, но не доход, с которого рассчитывается НПД. Поэтому расчёт без налогов нельзя считать суммой, доступной владельцу.

Для УСН порядок зависит от объекта налогообложения: ФНС описывает расчёт с доходов и с доходов за вычетом учитываемых расходов. Управленческий список затрат заказа не заменяет налоговый учёт. Если задача уже в выборе объекта, продолжите сравнением вариантов УСН.

#Как распределить 120 часов на месяц

Вернёмся к исходным условиям без дополнительных согласований. У мастерской есть 120 часов на клиентскую работу, спрос на восемь Б и десять А. Заказы независимы, сроки совместимы, расходы и длительность не меняются при переходе между работами.

Восемь Б занимают 8 × 6 = 48 часов и дают 8 × 12 000 = 96 000 ₽ вклада. Остаётся 120 − 48 = 72 часа: в них помещаются 72 / 12 = шесть А с вкладом 6 × 18 000 = 108 000 ₽. Общий вклад смешанного набора — 96 000 + 108 000 = 204 000 ₽ за месяц.

Выручка этого набора равна 8 × 18 000 + 6 × 30 000 = 324 000 ₽, переменные расходы — 8 × 6 000 + 6 × 12 000 = 120 000 ₽. Разность подтверждает вклад: 324 000 − 120 000 = 204 000 ₽. Постоянные расходы, налоги и прочие неучтённые статьи ещё предстоит вычесть.

Если заполнить месяц только десятью А, они займут 10 × 12 = 120 часов, а вклад составит 10 × 18 000 = 180 000 ₽. Смешанный набор оставляет на 204 000 − 180 000 = 24 000 ₽ больше при той же загрузке. В этих условиях он лучший: каждый Б повышает вклад относительно А за сопоставимое время, все восемь Б востребованы, а оставшиеся часы полностью заполняются А.

#Принимать ли заказ с меньшим вкладом на час

Сначала посмотрите, какую работу он вытеснит. Если подходящие часы свободны, А добавляет свои 18 000 ₽ вклада при исходных условиях. Сам по себе более низкий показатель на час не служит причиной отказа.

Другой условный сценарий: поступил новый заказ на 12 часов с вкладом 20 000 ₽. На свободном времени он добавит 20 000 ₽. При полной загрузке, если ради него придётся отказаться от двух Б, разница составит 20 000 − 24 000 = −4 000 ₽. Вклад нового заказа положительный, но результат замены хуже.

Это сравнение применяйте к работам, между которыми ещё можно выбирать. Для уже принятых заказов проверьте договорённости, сроки и последствия отмены. Если клиенты платят в разные даты, отдельно оцените стоимость ожидания оплаты: равный вклад не означает одинаковую доступность денег.

#Почему целые заказы нужно сравнивать наборами

Проверим отдельный условный случай. Доступно 10 часов и только два предложения: В занимает 6 часов с вкладом 13 200 ₽, Г — 10 часов с вкладом 21 000 ₽. Выполнить часть заказа нельзя, другой работы для оставшихся часов нет.

У В показатель выше: 13 200 / 6 = 2 200 ₽/час против 21 000 / 10 = 2 100 ₽/час у Г. Но после В остаётся 10 − 6 = четыре незанятых часа. Выбор Г приносит на 21 000 − 13 200 = 7 800 ₽ больше за доступный период.

Поэтому при неделимых проектах перечислите сочетания, которые помещаются в календарь, и сравните общий вклад после дополнительных расходов каждого сочетания. Если одновременно ограничены часы мастера и станка, проверяйте оба ресурса: одного показателя на час для выбора недостаточно.

Перед следующим распределением работ соберите по каждому предложению цену, меняющиеся расходы, полное время и крайний срок. Затем отметьте подтверждённый спрос и уже занятые часы — это позволит проверить, существует ли выгодный набор в вашем календаре.