Фиксированная цена проекта: сколько часов она выдержит

Чтобы найти предел часов при фиксированной цене проекта, разделите деньги, выделенные на труд, на целевую оплату часа. Если прогноз работы превышает этот предел, проект уже не обеспечивает выбранную ставку. Это ещё не обязательно денежный убыток: у самостоятельного исполнителя может остаться положительный остаток, но оплата времени окажется ниже цели.

В условном проекте на труд выделено 180 000 ₽, а цель составляет 1 200 ₽/ч. Денег хватает на 150 часов. Этот предел действует только при заданных расходах: их увеличение сокращает допустимое время даже без новых задач.

#Какие деньги доступны для оплаты часов

Для расчёта возьмём 240 000 ₽ — условную сумму, уже доступную для модели после учтённых налогов и комиссий, но до внешних расходов. Это не сумма счёта заказчику. Налог и комиссии здесь отдельно не рассчитываются: они учтены до входа в модель.

Из доступной суммы нужно вычесть:

• внешние расходы именно этого проекта: подрядчиков, материалы, сервисы;
• отдельный бюджет на общие расходы бизнеса и прибыль сверх оплаты собственного труда.

Деньги на труд = доступная сумма − внешние расходы − отдельный бюджет.

Предел часов = деньги на труд / целевая ставка.

Каждый расход учитывайте один раз. Если общие расходы уже заложены в ставку часа, повторно вычитать их отдельным бюджетом нельзя. Финкульт в инструкции по бизнес-плану также разделяет прямые затраты, оплату труда, косвенные и финансовые расходы.

Если ставка ещё не определена, начните с расчёта цены часа с учётом расходов и загрузки. Здесь задача другая: проверить допустимое время при уже согласованной цене.

#Расходы проекта и налоговая база — разные величины

Для плательщика НПД вычитание расходов в этой модели не означает уменьшения налоговой базы. В разъяснении ФНС от 4 апреля 2025 года прямо сказано, что расходы при её определении не учитываются. Публикация помечена как архивная.

Общая страница ФНС о НПД указывает, что сумма налога рассчитывается с учётом налогового вычета. Для своего проекта проверьте начисление в «Мой налог», отдельно учтите комиссии и только затем определите доступную сумму. Не подставляйте в качестве налоговой базы остаток после оплаты материалов или подрядчика.

#Условный проект: запас составляет 30 часов

Все суммы и часы ниже относятся к одному проекту целиком. Календарная продолжительность не задана. Условия:

• доступная сумма — 240 000 ₽;
• внешние расходы — 40 000 ₽;
• отдельный бюджет — 20 000 ₽;
• целевая оплата собственного труда — 1 200 ₽/ч;
• первоначальная оценка работы — 120 часов.

На труд остаётся 240 000 − 40 000 − 20 000 = 180 000 ₽. Предел составляет 180 000 / 1 200 = 150 часов.

Запас к первоначальной оценке — 150 − 120 = 30 часов, или 30 / 120 × 100 = 25%. Это расчётный запас при неизменных условиях, а не прогноз длительности.

Средняя оплата собственного часа зависит от итогового времени:

• 120 часов — 1 500 ₽/ч;
• 140 часов — около 1 286 ₽/ч, с округлением до рубля;
• 150 часов — 1 200 ₽/ч;
• 160 часов — 1 125 ₽/ч.

При 160 часах целевая оценка труда равна 160 × 1 200 = 192 000 ₽. До неё не хватает 192 000 − 180 000 = 12 000 ₽. Для самостоятельного исполнителя это недобор желаемой оплаты времени. Если ставка обозначает фактические расходы на команду, отдельно проверьте, хватит ли денег на выплаты.

#Сравнивайте предел с прогнозом оставшейся работы

Допустим, уже потрачено 90 часов, а незавершённые задачи потребуют ещё 70 часов. Прогноз — 90 + 70 = 160 часов, на 160 − 150 = 10 часов больше базового предела. Недобор оплаты можно увидеть до сдачи проекта.

Для такой проверки выпишите оставшиеся задачи и оцените каждую. Включайте относящиеся к заказу встречи, переписку, исправления и передачу результата. Состав плановых и фактических часов должен совпадать.

Ожидание ответа заказчика показывайте отдельно: занятый календарный период не равен рабочему времени.

Модель с единым пределом подходит для единой ставки. Если участники команды стоят по-разному, умножьте часы каждой роли на её ставку и сложите стоимость труда. Иначе одинаковое количество часов будет скрывать разные расходы.

#Новые расходы снижают предел до 137,5 часа

Изменим внешние расходы с 40 000 до 55 000 ₽. Доступная сумма и отдельный бюджет остаются прежними.

На труд теперь приходится 240 000 − 55 000 − 20 000 = 165 000 ₽. Новый предел — 165 000 / 1 200 = 137,5 часа. Он сократился на 150 − 137,5 = 12,5 часа.

Если прогноз работы остаётся равным 160 часам, для сохранения целевой оплаты нужна следующая сумма:

55 000 + 20 000 + 1 200 × 160 = 267 000 ₽.

Это сумма, которая должна остаться после налога и комиссий, чтобы покрыть обновлённые внешние расходы, отдельный бюджет и целевую оплату труда. Разрыв с исходной доступной суммой — 267 000 − 240 000 = 27 000 ₽.

Эти 27 000 ₽ должны дополнительно поступить в модель уже после удержаний. Сумму счёта и доплату заказчику по данным примера определить нельзя: не заданы применимый налог, вычет и условия комиссий. Если дополнительная оплата создаёт новые удержания, их тоже придётся покрыть.

#Что проверить перед разговором о доплате

Расчёт показывает потребность исполнителя в деньгах. Возможность изменить цену проверяют по конкретному договору.

Найдите согласованный результат, включённые исправления, вид сметы и порядок изменения объёма, цены и сроков. Отделите новые задания заказчика от перерасхода времени на уже согласованную работу.

Например, памятка Роспотребнадзора от 29 ноября 2018 года о строительных работах для потребителя различает твёрдую и приблизительную смету и описывает разные условия их увеличения. Эти правила нельзя автоматически переносить на любой договор услуг или проект между компаниями.

Подготовьте к обсуждению список оставшихся задач, прогноз часов и обновлённые расходы. Затем проверьте, что допускает ваш договор: согласование новых работ, изменение объёма или завершение на прежних условиях. В расчёте отдельно оставьте две величины: необходимый остаток денег и сумму счёта с учётом удержаний.