Свой склад вместо чужого: как рассчитать порог заказов

Под своим складом здесь понимается самостоятельно организованная работа в арендованном помещении. Чтобы решить, подходит ли переход вашему бизнесу, нужно проверить не только расходы, но и пиковый запас: выгодный объём может не поместиться на выбранной площади.

#Какие расходы поставить в расчёт

Сначала сравните одинаковую работу: приёмку, размещение, хранение, сборку, упаковку, отгрузку и возвраты. Если подрядчик включает упаковку в обработку заказа, собственные расходы тоже должны её учитывать. Доплаты и минимальный месячный счёт берите из договора.

Расходы своего склада разделите на постоянные и переменные. Постоянные сохраняются в выбранном диапазоне загрузки: например, аренда, базовая зарплата и охрана. Переменные растут с количеством заказов. Одну и ту же оплату труда нельзя целиком посчитать в обеих группах.

Все дальнейшие суммы — условные исходные данные, а не действующие предложения:

• Свой склад: 90 000 ₽ постоянных расходов в месяц и 35 ₽ на заказ.
• Сторонний склад: 95 ₽ за обработку заказа и 8 ₽ за единицу среднего остатка за месяц.
• В указанные суммы входят сопоставимые операции; минимального счёта и дополнительных платежей в модели нет.

Налоговый результат рассчитайте отдельно. Проверьте, включён ли НДС в каждую цену и доступен ли вашему бизнесу вычет. ФНС разъясняет: на УСН возможны освобождение от НДС, специальные ставки без вычета входного налога и общеустановленные ставки с вычетами при соблюдении условий. Правило для одной ставки нельзя переносить на все варианты.

#Как запас товара меняет порог заказов

Пусть в заказе в среднем две единицы товара, а средний запас равен полутора месячным объёмам отгрузки. Тогда средний остаток составляет 2 × 1,5 × N = 3 × N единиц, где N — число заказов за месяц.

При этой связи сторонний склад обходится в 95 × N + 8 × 3 × N = 119 × N рублей в месяц. 119 ₽ на заказ месячного потока объединяют обработку и приходящуюся на него плату за запас. Сам тариф хранения остаётся равным 8 ₽ за единицу за месяц.

Коэффициент три действует только внутри выбранного сценария. Для своего расчёта сопоставьте средний остаток и заказы за одинаковый период. Если подрядчик считает хранение по ежедневным остаткам, палетоместам или максимальной загрузке, используйте именно эту базу начисления.

Медленно продающийся товар учитывайте отдельно: он занимает место и требует оплаты хранения даже при отсутствии заказов. Если запас возникает из-за требований поставщика, дополнительно проверьте, сколько стоит лишний товар в минимальной партии.

#Сколько заказов покрывают постоянные расходы

В основном сценарии свой склад стоит 90 000 + 35 × N, сторонний — 119 × N рублей в месяц. На покрытие постоянных расходов своего склада приходится 119 − 35 = 84 ₽ разницы на заказ.

Равенство расходов достигается при 90 000 / 84 ≈ 1 071,43 заказа. Значит, при целочисленном количестве заказов свой склад становится дешевле с 1 072 заказов в месяц. Это порог только для заданных тарифов, связи запаса с отгрузками и неизменного состава затрат.

Проверим расходы при 1 200 заказах за месяц:

• Средний остаток: 3 × 1 200 = 3 600 единиц товара.
• Свой склад: 90 000 + 35 × 1 200 = 132 000 ₽.
• Сторонний склад: 119 × 1 200 = 142 800 ₽.
• Экономия своего склада: 142 800 − 132 000 = 10 800 ₽.

Это сравнение условных складских расходов. Налоги здесь не учтены, а прибыль бизнеса зависит также от продаж и остальных затрат.

Для других данных формула имеет вид: порог = F / (p + h × a − v). Здесь F — постоянные месячные расходы своего склада, v — его расходы на заказ, p — обработка заказа у подрядчика, h — хранение единицы среднего остатка за месяц, a — средний остаток, делённый на месячное число заказов.

Если знаменатель равен нулю или отрицателен, рост заказов не покроет положительные постоянные расходы в этой модели. Если при увеличении потока потребуется новая смена или другое помещение, рассчитайте порог заново для следующего диапазона затрат.

#Хватит ли вместимости при выгодном объёме

Средний остаток нужен для условного тарифа хранения, а помещение проверяют по пиковому остатку. Допустим, склад вмещает 5 000 единиц товара с учётом проходов и рабочих зон. По принятому графику поставок максимальный запас равен двум месячным объёмам отгрузки: 2 × 2 × N = 4 × N единиц.

Предел вместимости тогда соответствует 5 000 / 4 = 1 250 заказам в месяц. Расчётная экономия начинается с 1 072 заказов, но выбранное помещение подходит лишь до 1 250 — при сохранении графика запасов и достаточной производительности команды.

При 1 200 заказах пиковый остаток составляет 4 × 1 200 = 4 800 единиц. Свободная вместимость — всего 5 000 − 4 800 = 200 единиц. Если в этот момент добавить партию из 500 единиц без одновременной отгрузки, остаток вырастет до 5 300 единиц и превысит вместимость на 300.

Для неоднородного ассортимента считайте вместимость в подходящих единицах: ячейках, палетоместах или объёме с учётом размещения. Отдельно проверьте обработку заказов в самый загруженный день. Если понадобятся сверхурочная работа или дополнительные сотрудники, их стоимость изменит финансовый порог.

#Почему меньший запас может отодвинуть переход

Изменим одно допущение: средний запас теперь равен половине месячной отгрузки. При двух единицах в заказе коэффициент a составит 2 × 0,5 = 1. Остальные цены оставим прежними.

Сторонняя схема обойдётся в 95 + 8 × 1 = 103 ₽ на заказ месячного потока. Разница для покрытия постоянных расходов своего склада уменьшится до 103 − 35 = 68 ₽. Равенство расходов наступит при 90 000 / 68 ≈ 1 323,53 заказа, а экономия — с 1 324 заказов в месяц.

Сокращение среднего запаса уменьшило счёт подрядчика, поэтому переход стал требовать большего потока заказов. При этом прежний предел вместимости в 1 250 заказов к новому сценарию не относится: после изменения поставок нужно заново определить пиковый остаток. Из одного среднего значения его получить нельзя.

#Когда вернутся вложения в переезд

Допустим, оборудование и переезд требуют 180 000 ₽. Возможную последующую продажу оборудования не учитываем. При устойчивых 1 200 заказах в месяц и экономии 10 800 ₽ простой срок возврата вложений равен 180 000 / 10 800 ≈ 16,7 месяца.

Оценка предполагает постоянную загрузку и расходы. Она не учитывает налоги, дисконтирование — изменение ценности денег со временем — и сезонные колебания. Возвратный обеспечительный платёж внесите в календарь денежных выплат отдельно: возможность возврата и удержания проверьте по договору.

Финкульт рекомендует включать в финансовый план разовые, регулярные и периодические расходы. Для переезда составьте помесячный план заказов, среднего и максимального остатка, стартовых выплат и возможной одновременной оплаты двух площадок. Налоговый эффект проверьте по своему режиму и документам: например, ФНС указывает, что для УСН «доходы минус расходы» применяется установленный перечень учитываемых расходов.

Начните с ближайшей крупной поставки: отметьте её дату и объём на графике остатков. Затем проверьте, поместится ли товар и хватит ли денег на платежи до завершения переезда.