Окупаемость нового оборудования: сколько стоят пять дней простоя

Для своего расчёта сравните замену с продолжением работы на старом станке: какие продажи сохранятся, какие платежи изменятся и когда начнётся экономия. Все суммы и производственные показатели ниже условные. Модель не учитывает налоги, финансирование и стоимость денег во времени.

#Какие заказы потеряются во время монтажа

Пять дней без выпуска не обязательно означают пять дней потерянных продаж. Перед расчётом распределите заказы по последствиям остановки:

• Заказ окончательно потерян: посчитайте выручку за вычетом расходов, которых удастся избежать.
• Поставка выполнена из запаса: учтите дополнительные расходы на создание и хранение запаса.
• Заказ передан подрядчику: сравните затраты на выполнение своими силами и на стороне.
• Покупатель согласился подождать: перенесите поступление денег и добавьте расходы на восстановление графика, если они возникнут.

Один заказ нельзя одновременно считать потерянным и включать в продажи после наверстывания. Если планируете запас, проверьте свободную мощность до монтажа и согласуйте с покупателем заранее изготовленную продукцию.

В основном сценарии все заказы за время остановки окончательно потеряны. Обычно цех продаёт 8 000 годных деталей за условный месяц из 20 рабочих дней. При равномерном выпуске за пять рабочих дней он недопроизведёт 8 000 / 20 × 5 = 2 000 деталей.

#Почему потеря меньше недополученной выручки

Условная цена детали — 400 ₽. Переменные затраты старого станка — 210 ₽ на деталь; здесь это только расходы, которые действительно отменяются вместе с выпуском. Недополученная выручка составит 2 000 × 400 = 800 000 ₽, а избегаемые затраты — 2 000 × 210 = 420 000 ₽.

Потеря равна 2 000 × (400 − 210) = 380 000 ₽. Это потерянный вклад: сумма от продаж после вычета избегаемых переменных затрат, которая могла бы покрыть постоянные расходы и сформировать результат бизнеса.

Что это значит: расчёт по всей выручке завысил бы потерю на 420 000 ₽. Вычитать можно только расходы, которых действительно не будет.

В модели выплаты персоналу и аренда одинаковы при замене и при продолжении работы, поэтому отдельно прибавлять их к потерянному вкладу не нужно. Для своего предприятия проверьте с бухгалтерией и кадровой службой оформление остановки, обстоятельства и положенные выплаты. Если суммы различаются между сценариями, включите именно разницу.

Разъяснение Минтруда от 15 марта 2022 года приводит разные варианты оплаты для объективных обстоятельств и простоя по воле работодателя. Это ограниченный пример зависимости выплат от обстоятельств; он не устанавливает порядок оплаты при монтаже вашего станка. Применять названные там размеры к такой остановке без проверки её основания нельзя.

#Как рассчитать экономию после запуска

Пусть на новом оборудовании переменные затраты составят 175 ₽ на деталь вместо 210 ₽. При прежних продажах экономия равна 210 − 175 = 35 ₽ на деталь, или 8 000 × 35 = 280 000 ₽ за условный рабочий месяц.

Обслуживание считаем отдельно: расходы старого станка — 15 000 ₽ за такой месяц, нового — 35 000 ₽. Дополнительное обслуживание стоит 35 000 − 15 000 = 20 000 ₽ в месяц. После него остаётся 280 000 − 20 000 = 260 000 ₽ месячной экономии до налогов и финансирования.

Сверьте состав обеих калькуляций: обслуживание не должно одновременно входить в затраты на деталь и отдельную строку. Дополнительную производительность учитывайте в пределах достижимых продаж. Высвободившиеся рабочие часы включайте в денежный эффект, только если понятно, какие выплаты сократятся или какую дополнительную работу удастся выполнить.

Среднее обслуживание подходит для предварительной оценки. В плане платежей крупный сервисный расход поставьте на фактическую дату, чтобы увидеть возможную нехватку денег.

#Сколько денег потребуется на переход

В условную смету входят станок за 2 400 000 ₽, доставка и монтаж за 180 000 ₽, обучение и пробные партии за 120 000 ₽. До продажи старого оборудования на эти платежи потребуется 2 400 000 + 180 000 + 120 000 = 2 700 000 ₽.

Допустим, старый станок удастся продать за 300 000 ₽ после расходов на сделку. Тогда чистые разовые вложения равны 2 700 000 − 300 000 = 2 400 000 ₽. Совпадение с ценой нового станка случайно.

Если деньги от продажи придут позже оплаты поставщику, ими нельзя покрыть ранние платежи. При этом 2 700 000 ₽ — сумма перечисленных расходов, а не полный резерв предприятия: отдельно проверьте сохраняющиеся обязательства и сроки оплаты заказов. Потерянный вклад показывает ухудшение результата относительно работы без замены; отдельного счёта на эту сумму не будет.

#От какой даты считать окупаемость

Без потери вклада расчёт дал бы 2 400 000 / 260 000 ≈ 9,23 условного рабочего месяца после запуска при немедленной полной и равномерной экономии. С потерянными заказами нужно возместить 2 400 000 + 380 000 = 2 780 000 ₽. При тех же условиях это 2 780 000 / 260 000 ≈ 10,69 условного рабочего месяца после запуска.

На нашей шкале каждый месяц содержит 20 рабочих дней. Пять дней монтажа — 5 / 20 = 0,25 такого месяца. Если при монтаже экономии нет, а сразу после него она поступает равномерно с темпом 260 000 ₽ за условный рабочий месяц, срок от начала остановки равен 2 780 000 / 260 000 + 5 / 20 ≈ 10,94 условного рабочего месяца.

Это расчётная шкала, не календарный срок. Выходные, фактические даты запуска, оплаты партий и сервисных платежей меняют дату возврата денег. Для решения о покупке нужен график по датам и денежным потокам.

Потерянный вклад уже включён в 2 780 000 ₽. В подробном графике его можно вместо этого отразить как ухудшение потока за период остановки, но одну потерю нельзя учитывать обоими способами.

#Что изменят медленный запуск и меньший спрос

Проверим отдельный условный сценарий: первый полный рабочий месяц после монтажа даёт только 130 000 ₽ экономии, затем — по 260 000 ₽ за такой месяц. После первого месяца остаётся возместить 2 780 000 − 130 000 = 2 650 000 ₽. При равномерном получении последующей экономии срок после запуска составит 1 + 2 650 000 / 260 000 ≈ 11,19 условного рабочего месяца.

Другой сценарий: спрос снижается после остановки до 6 000 деталей за условный рабочий месяц. При прежних затратах экономия равна 6 000 × 35 − 20 000 = 190 000 ₽ в месяц. Если разовые вложения и уже понесённая потеря перехода сохраняются, при немедленной и равномерной экономии срок после запуска увеличивается до 2 780 000 / 190 000 ≈ 14,63 условного рабочего месяца. Если спрос упал ещё до монтажа, пересчитайте и потерянный вклад.

Простая окупаемость не показывает результат за весь срок службы оборудования. Для окончательного выбора отдельно оцените будущие ремонты, налоги, финансирование и стоимость денег во времени.

Перед заказом станка соберите смету поставщика, калькуляции затрат, график монтажа и заказы на период остановки. Отметьте судьбу каждого заказа и внесите в денежный график платежи поставщику, выплаты персоналу, продажу старого оборудования и поступления покупателей. Проверьте, хватает ли денег до выхода на плановую экономию.