Простой по вине работодателя: как рассчитать положенную выплату

Простой по вине работодателя: как рассчитать положенную выплату, если работа остановилась по технической, экономической или организационной причине? Федеральный минимум считают от среднего заработка и фактического времени простоя, а не от полного месячного оклада. В закрытом примере с семью рабочими днями это дает 14 000 ₽ начисленными, но только если документы подтверждают вину работодателя.

Данные сверены 13 сентября 2026 года по действующим статьям 72.2, 139 и 157 ТК РФ и постановлению Правительства № 540.

Ниже разберем, что проверить до арифметики, какие выплаты входят в средний заработок и почему задержка зарплаты требует другого расчета.

#Что закон считает простоем?

По статье 72.2 ТК РФ простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Ключевой признак: у работника на этот период отсутствует необходимый объем работы. Если работа была, но возник спор о норме, графике или условиях ее выполнения, не подменяйте такую ситуацию простоем без отдельной проверки.

Статья 157 ТК РФ привязывает оплату к виновной стороне. Поэтому запись в табеле или приказе нужна, но ее надо сопоставить с перепиской, актами оборудования и другими документами. Именно причина, период и фактически запланированное время определяют ветку расчета.

#Какая причина определяет размер оплаты?

При вине работодателя время простоя оплачивают в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Это федеральный минимум, а трудовой или коллективный договор, а также локальный акт могут дать больше.

При причине, которая не зависит ни от работодателя, ни от работника, применяют не средний заработок, а минимум две трети тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. При доказанной вине работника простой не оплачивается.

Исключение — простой из-за того, что работодатель не обеспечил работника обязательными средствами коллективной или индивидуальной защиты, прошедшими подтверждение соответствия. Такой простой оплачивают в размере среднего заработка; общую формулу двух третей к нему не применяют.

Эти три ветки нельзя выбирать по размеру желаемой выплаты. Например, внешнее отключение энергосети может привести к нейтральной квалификации, но документы должны подтверждать отсутствие вины обеих сторон. Если оборудование не обслуживали, не закупили необходимые материалы или работодатель сам остановил процесс, вывод может быть иным.

В статье 157 есть отдельная обязанность работника: сообщить руководителю о начале простоя, если поломка оборудования или другая причина не дает продолжать трудовую функцию. Не превращайте это правило в универсальное требование для любой ситуации: сначала проверьте обстоятельства и порядок, указанный работодателем.

#Какие документы собрать до расчета?

Начните с приказа или другого акта о простое. В разъяснениях Роструда для такого документа перечислены причина и виновники, дата и время начала и окончания, круг работников, размер оплаты и место, где они должны находиться. Сверьте эти сведения с табелем учета рабочего времени.

Соберите четыре группы данных:

• график работы и табель: сколько рабочих дней или часов было запланировано, какой код простоя поставили;
• расчетные листки за 12 предшествующих календарных месяцев и расшифровку выплат;
• трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда и локальный размер оплаты простоя;
• переписку, заявки, акты неисправности и уведомления, если причина или виновная сторона спорны.

Если приказ, табель и расчетный листок показывают разные даты или часы, остановите расчет. Календарные дни, полный месяц или число 29,3 не заменяют установленный график простоя.

Какая причина указана в вашем приказе и какими документами она подтверждена?

#Как посчитать минимум за полный рабочий день?

Для обычного режима без суммированного учета средний дневной заработок считают по фактически начисленной зарплате и фактически отработанным дням за 12 календарных месяцев до простоя. В базу входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад или тариф, доплаты, надбавки и премии с учётом правил пункта 15 Положения № 540. Социальные выплаты и суммы за исключаемые периоды, включая прежний простой и больничный, в базу не входят.

Формула для полного рабочего дня выглядит так:

среднедневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ фактически отработанные дни;

минимум за простой по вине работодателя = 2/3 × среднедневной заработок × рабочие дни простоя по графику.

Возьмем один проверяемый сценарий: пятидневная неделя, семь полных запланированных рабочих дней простоя, без суммированного учета и повышенного локального тарифа. За 12 месяцев в расчет входят 720 000 ₽ выплат, а работник фактически отработал 240 дней.

720 000 ÷ 240 = 3 000 ₽ — среднедневной заработок.

2/3 × 3 000 × 7 = 14 000 ₽ — федеральный минимум начисления за простой по вине работодателя.

Для сравнения: если причина не зависит от обеих сторон, а дневная тарифная ставка в той же семидневной модели равна 2 500 ₽, минимум составит 2/3 × 2 500 × 7 = 11 666,67 ₽ до НДФЛ. При доказанной вине работника — 0 ₽. Это другие условия, а не варианты на выбор.

Это сумма до НДФЛ, а не деньги на карту. Если локальный акт дает больше, сравнивайте расчет с повышенным размером, а не ограничивайтесь федеральными двумя третями. Округлять промежуточный средний заработок не стоит: сначала посчитайте точные значения, затем округлите итог до копеек.

#Как считать неполный день или сменный график?

Если простой занял часть рабочего дня, не умножайте среднедневной показатель на полный день. Роструд указывает на среднечасовой расчет для простоя короче рабочего дня и на оплату фактических часов простоя. Сначала определите часы по графику, табелю и локальной системе оплаты, затем проверьте, как работодатель получил часовую величину.

При суммированном учете рабочего времени Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства № 540, прямо использует средний часовой заработок. Его считают как выплаты за фактически отработанные часы за 12 месяцев, деленные на фактически отработанные часы. Для вины работодателя итоговая ветка остается такой: две трети среднего часа умножают на часы простоя по графику.

Сменный режим сам по себе не говорит, что у вас есть суммированный учет. Найдите это условие в трудовом договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда. Подмена часов днями может заметно изменить начисление.

#Почему нельзя брать 29,3 или формулу задержки зарплаты?

Знаменатель 29,3 относится к среднему дневному заработку для отпусков и компенсации неиспользованного отпуска. Для простоя по общему правилу нужны фактически отработанные дни или часы и запланированное время остановки. Поэтому расчет «две трети месячного оклада за весь месяц» без привязки к графику не отвечает на вопрос статьи 157.

Задержка уже начисленной зарплаты — отдельная ситуация по статье 236 ТК РФ. Там считают компенсацию за нарушенный срок выплаты от не выплаченных вовремя сумм и дней задержки. Эту формулу нельзя переносить на простой: при простое сначала устанавливают отсутствие работы, причину и ветку оплаты.

#Что делать, если в расчетном листке другая сумма?

Сверьте документы в одной последовательности: причина и виновная сторона, даты, график, табель, выплаты за 12 месяцев, исключенные периоды, средний дневной или часовой показатель, затем две трети и локальное повышение. Запросите у работодателя письменную расшифровку именно этих строк, а не только общую сумму начисления.

Если ответа нет или документы противоречат друг другу, сохраните расчетный листок, приказ, табель, переписку и подтверждение письменного запроса. С ними можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. До этого не называйте спорную сумму гарантированной: без доказанной причины и периода безопасный расчет невозможен.

После подтверждения начисления калькулятор НДФЛ поможет отдельно оценить удержание. Он не определяет, был ли эпизод простоем и какую ветку статьи 157 нужно применить.

#Частые вопросы

#Две трети считают от оклада или среднего заработка?

При вине работодателя по общему правилу берут средний заработок. При причине, не зависящей от обеих сторон, — тарифную ставку или оклад пропорционально времени простоя. Специальные исключения и повышенный локальный размер проверяют отдельно.

#Входят ли прежний простой и больничный в среднюю базу?

Соответствующие периоды и начисленные за них суммы исключают по правилам Положения № 540. Социальные выплаты также не входят в расчёт среднего заработка.

#Можно ли использовать знаменатель 29,3?

Для расчёта простоя его не используют. Это показатель отпускного расчёта; при простое нужны фактически отработанные дни или часы и время остановки по графику.

#Сумма 14 000 ₽ гарантирована при семи днях простоя?

Нет. Это минимум конкретного примера с виной работодателя, средним дневным заработком 3 000 ₽ и семью полными рабочими днями. Другая причина, база или график меняют результат.

Начните с двух строк: причина в приказе и часы или дни в табеле. Если они не сходятся, сначала добейтесь письменного объяснения, а потом пересчитывайте выплату. Подпишитесь на financecalc.ru, чтобы получать разборы трудовых и финансовых правил с проверяемыми формулами.

Какой документ у вас первым расходится с расчетом: приказ, табель или расчетный листок?