Больничный 2026: полная таблица по стажу и почему приходит меньше зарплаты

Больничный часто не совпадает с зарплатой за те же дни, и причина не обязательно в бухгалтере. Пособие считают от заработка за 2024 и 2025 годы, а не от того, сколько вам платят сейчас. В сценарии ниже рост дохода даёт разрыв между ожиданием и начислением почти в четверть суммы.

Данные сверены 1 августа 2026 года по предельным величинам базы страховых взносов и действующим правилам расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Ниже речь об обычной болезни или бытовой травме работника. Для производственной травмы действуют другие правила.

#Почему больничный считают не от нынешней зарплаты?

Расчётный период для больничного в 2026 году — два предыдущих календарных года целиком: 2024-й и 2025-й. Берут все выплаты, с которых работодатель платил взносы, складывают и делят на 730. Делитель не зависит ни от високосного года, ни от того, сколько дней вы фактически отработали. Исключения всё же есть: из 730 вычитают дни приостановления трудового договора или службы, а годы декрета, ухода за ребёнком и в предусмотренных законом случаях военной службы можно заменить более ранними по заявлению, если так пособие выйдет больше.

Отсюда и главный эффект. Повышение зарплаты в 2026 году на размер больничного в 2026 году не влияет вообще. Оно начнёт учитываться только с 2027 года, когда расчётным периодом станут 2025 и 2026 годы, а полностью отразится в 2028-м — на паре 2026 и 2027.

Допустим, в 2024 году вы получали 70 000 ₽ в месяц, в 2025-м — 85 000 ₽, а сейчас 100 000 ₽. Заработок за два года: 70 000 × 12 + 85 000 × 12 = 1 860 000 ₽. Средний дневной заработок: 1 860 000 / 730 = 2 547,95 ₽.

Чтобы сравнить только расчётные периоды, применим к нынешней зарплате ту же модель: 100 000 × 24 / 730 × 10 = 32 876,71 ₽ за десять дней. Реальное начисление при полном стаже будет 25 479,45 ₽. Разница в 7 397 ₽ возникает до коэффициента стажа и налога — из-за более низкого заработка в расчётном периоде.

#Сколько выйдет при вашем стаже?

Дальше средний дневной заработок умножают на коэффициент страхового стажа. Градация простая: стаж до 5 лет даёт 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%.

Страховой стаж — это не вся трудовая книжка подряд. В него входят работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, другая деятельность с обязательным социальным страхованием, военная и иная прямо названная в законе служба.

Разница между стажем от 8 лет и стажем до 5 лет — около 8 867 ₽ на руки за десять дней болезни при одной и той же зарплате.

Отдельное правило для новичков: если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, то есть 27 093 ₽.

#Откуда берутся потолок и минимум за день?

У среднего дневного заработка есть жёсткая верхняя граница. В расчёт берут не всю зарплату, а суммы в пределах предельной базы страховых взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025-й. Больше этих сумм за год в расчёт не попадёт, сколько бы вы ни заработали.

Отсюда потолок дневного пособия в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽. При полном стаже это максимум 68 274 ₽ за десять дней до налога. Любая зарплата выше этого потолка даёт на больничном одну и ту же сумму.

Нижняя граница тоже привязана к МРОТ, но устроена хитрее. Минимальный средний дневной заработок считают как 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽, и если ваш фактический заработок оказался меньше, берут эту величину. Отдельно действует правило: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, а здесь делят уже на число дней конкретного месяца. Поэтому дневной минимум плавает: 873,97 ₽ в месяце из 31 дня, 903,10 ₽ в месяце из 30 и 967,61 ₽ в феврале. В районах с районным коэффициентом минимум умножают на него.

#Почему на карту пришло меньше, чем начислили?

С больничного удерживают НДФЛ — по общему правилу 13%, а при высоком годовом доходе ставка по прогрессивной шкале будет выше. Это отличает пособие по болезни от декретного: пособие по беременности и родам налогом не облагается совсем.

В нашем сценарии при полном стаже начислено 25 479,45 ₽, а на карту придёт около 22 167 ₽: 25 479,45 × 0,87 = 22 167,12 ₽. Точную копейку заранее назвать нельзя — работодатель и фонд считают и округляют свои части отдельно, а на удержание влияют накопленный с начала года доход и ваши вычеты. Именно эту сумму человек и сравнивает с зарплатой, часто забыв, что сравнивает уже очищенную от налога величину с грязной.

Знакомое ощущение, когда открываешь приложение банка после больничного и не понимаешь, куда делась треть? Разница складывается из трёх слагаемых: расчётный период двухлетней давности, коэффициент стажа и НДФЛ. Ни одна из них не является ошибкой работодателя.

Посчитать удержание на своих цифрах можно в калькуляторе НДФЛ, а сравнить с обычной зарплатой за тот же месяц — в зарплатном калькуляторе.

#Когда стаж вообще не влияет на размер?

Из правила о коэффициентах есть заметное исключение. Больничный по уходу за ребёнком младше 8 лет оплачивают в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и от того, лечится ребёнок дома или в стационаре. Сотрудник с тремя годами стажа получит здесь столько же, сколько коллега с двадцатью.

Ограничение в этом случае не в проценте, а в днях, и оно разное по возрастам. За ребёнка до 7 лет фонд оплачивает до 60 календарных дней в году по всем случаям болезни вместе, а по отдельным диагнозам из перечня — до 90. За ребёнка от 7 до 15 лет считают иначе: до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней за год. Сверх лимита больничный продолжает освобождать от работы, но деньги за эти дни уже не начисляют.

Для детей 8 лет и старше возвращается обычная шкала по стажу, а при амбулаторном лечении с одиннадцатого дня пособие считают уже от половины среднего заработка.

#Кто платит первые три дня и когда ждать деньги?

Первые три дня болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель из своих средств, остальные дни — Социальный фонд. При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании в стационаре или лечении в санатории после стационара фонд платит с первого дня.

Если обычный больничный длится больше трёх дней, его оплачивают два плательщика, поэтому части могут прийти отдельно и в разные дни. Часть от работодателя попадает в ближайшую выплату зарплаты, часть от фонда — в течение десяти рабочих дней после того, как он получит все необходимые сведения. При болезни на один–три дня платит только работодатель.

Каждая сторона удерживает НДФЛ со своей части самостоятельно, поэтому две суммы будут выглядеть непохожими друг на друга даже при одинаковом числе дней.

#Как проверить свой расчёт заранее?

Проверять размер пособия имеет смысл до болезни, а не после. Все исходные данные доступны в личном кабинете и в расчётном листке.

Главное, на что стоит смотреть: попали ли в расчёт все выплаты за 2024 и 2025 годы. Если вы меняли работу, сведения о заработке фонд получает из персонифицированного учёта, который формируется по отчётности работодателей, а не из бумажной справки от работника. Ошибка прежней компании может временно занизить пособие до исправления отчётности и автоматического перерасчёта. Сверить данные и сообщить о расхождении нужно работодателю.

Ещё один повод для расхождения — стаж. В него попадает не всё, что записано в трудовой, поэтому человек, уверенный в своих восьми годах, на деле может иметь семь лет и одиннадцать месяцев. Одного месяца хватает, чтобы коэффициент упал со 100% до 80%.

Если расчёт не сходится, начинайте с работодателя: именно он передаёт в фонд сведения о заработке и стаже, и правит их тоже он.

Больничный устроен так, что наказывает за недавний рост дохода и за пробелы в стаже. Обе вещи можно увидеть заранее и обе стоит проверить один раз, пока вы здоровы.

Подписывайтесь, если нужны разборы денежных правил с формулами и границами, а не общие слова. А сколько составил разрыв между вашим больничным и обычной зарплатой за те же дни — и разобрались ли вы, из-за чего он возник?